Специалист по комплексной автоматизации

Когда-то YCLIENTS был просто смелой идеей. Сегодня — это платформа, которую используют миллионы: чтобы записаться на стрижку, массаж или йогу, и чтобы управлять своим бизнесом легко, быстро и без головной боли.

Мы — лидер на рынке онлайн-записи и автоматизации для сферы красоты и услуг, и уже 16 лет помогаем бизнесу расти и развиваться. За это время команда YCLIENTS выросла до 450 сотрудников, и мы продолжаем двигаться вперёд.

Сейчас мы ищем коллегу, который будет настраивать бесперебойную работу CRM и автоматизировать рутину, чтобы наша команда работала как часы

Чем предстоит заниматься:

1. Администрирование и поддержка CRM:

• Сопровождение и актуализация рабочих воронок коммерции и клиентского сервиса (лидогенерация, сделки, сопровождение клиентов, внедрение, саппорт).
• Управление пользователями: настройка прав доступа, ролевых моделей, логики очередей и статусов сотрудников.
• Контроль качества данных: проверка заполнения обязательных полей, выявление дублей, разбор зависших сделок.
• Первая линия помощи сотрудникам: оперативный разбор обращений по сбоям, интерфейсу и логике работы систем.
• Настройка стандартных автоматизаций штатными средствами (роботы, автозадачи, триггеры смены статусов, умные сценарии, смарт процессы, списки).

2. Финансовый контур и контроль проведения оплат:

• Ежедневный контроль проведения и фиксации оплат в CRM по выставленным счетам, подпискам и закрывающим документам.
• Сверка статусов платежей между CRM, банковскими выписками и внутренними учетными системами.
• Оперативное выявление зависших или некорректно привязанных платежей, взаимодействие с бухгалтерией и коммерческим отделом.

3. Сопровождение Helpdesk:

• Поддержка интеграции с хелпдеском (Eddy): проверка создания тикетов, связок с клиентами и передачи статусов в CRM.
• В дальнейшем изучение и администрирование интеграций и связок CRM с IP-телефонией (Телфин, Naumen): контроль очередей, добавочных номеров, распределения звонков и корректности записи разговоров в карточки.

4. Выгрузки и регулярная отчетность:

• Подготовка операционных срезов, реестров и выгрузок по запросу руководителей направлений (воронки, активность, звонки, оплаты).

5. Другие автоматизации:

• Автоматизации в трекерах и мессенджерах
• Оптимизация схем работы по запросу смежных отделов

Мы сработаемся, если у тебя есть:

• Уверенный практический опыт работы  с amoCRM/ Битрикс24 на уровне администратора/продвинутого пользователя (настройка воронок, прав доступа, базовых роботов и триггеров).
• Опыт работы со службами поддержки / Service Desk (Eddy или аналогами).
• Понимание логики учета оплат в B2B (счета, акты, статусы оплат, подписочные модели).
• Внимательность к деталям, системность и аккуратность при работе с финансовыми данными.

• Умение читать регламенты, инструкции и блок-схемы процессов.

Будет плюсом:

Опыт администрирования или сопровождения корпоративной телефонии (Телфин, Naumen или аналогичных платформ)

Примечание: знание языков программирования, разработка и верстка не требуются

Будет плюсом:

• Опыт работы в B2B SaaS или сфере корпоративных IT-сервисов.
• Уверенное владение таблицами (Excel / Google Таблицы).

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня и полностью белая зарплата.
• Полный рабочий день, график 5\2 с 10:00-19:00 по мск, удаленный формат работы - строго в пределах Российской Федерации.
• Молодая команда, общение на «ты».
• Скидки через BestBenefits (спорт, рестораны, салоны красоты).
• Внутренняя валюта, которую можно копить и получать за неё уникальный мерч.
• ДМС и сервис корпоративного психолога.
• Обучение за счет компании, менторство и работа с продуктом-лидером.